Aflaai Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Aflaai Trello,

Laai Trello af

Trello is n gratis aflaaibare projekbestuursprogram vir web-, mobiele en desktop-platforms. Trello word opvallend met sy borde, lyste en kaarte waarmee projekte op n prettige en buigsame manier georganiseer en geprioritiseer kan word. Meld u nou gratis aan by Trello om meer effektief en doeltreffend met u kollegas saam te werk.

Trello kan die taak vergemaklik om u projekte wat vinnig moet voltooi te organiseer. Trello is ongeveer geïnspireer deur die Kanban-projekbestuurstelsel, wat lyste en kaarte gebruik om u take in n konstante werkstroom te organiseer. In Kanban is die lys hier een fase van u werkstroom, en die lyste gaan van links na regs namate take deur elke stap vorder. U het toegang tot u Trello-projekte via n webblaaier of vanaf u mobiele toestelle (Android en iOS). As u nie n blaaier wil gebruik om u projekte te bestuur nie, bied Trello ook n lessenaarprogram vir Windows en Mac.

Werk saam met enige span: of dit nou werk, n byprojek of selfs u volgende vakansie is, Trello help om u span georganiseerd te hou.
In n oogopslag: Boor dit deur kommentaar, aanhangsels, sperdatums en meer direk by Trello-kaarte te voeg. Werk saam aan projekte van begin tot einde.
Ingeboude werkstroomautomatisering met Butler: Met Butler, laat u die krag van outomatisering in u hele span los om produktiwiteit te verhoog en vervelige take uit u taaklyste te verwyder met reëlgebaseerde snellers, persoonlike kaart- en knipbordknoppies, kalenderopdragte, sperdatum bevele.
Kyk hoe dit werk: bring jou idees binne sekondes tot lewe met Trello se intuïtief eenvoudige borde, lyste en kaarte.

Wat is Trello en hoe word dit gebruik?

Trello is n kragtige instrument wat kan werk as n persoonlike taaklys, of n kragtige projekbestuurstelsel wat u kan gebruik om take toe te ken en werk aan almal in u onderneming te koördineer. Trello gebruik algemene terme wat u van ander produktiwiteitsprogramme sal herken. Kom ons maak kennis met hulle voordat ons verder gaan met die gebruik van Trello:

Rade: Trello organiseer al u projekte in aparte groepe, genaamd direksies. Elke paneelbord kan verskeie lyste bevat, elk n stel take. Byvoorbeeld; U kan n dashboard hê vir boeke wat u wil lees of lees, of n dashboard om die inhoud wat u vir n blog beplan, te bestuur. U kan meerdere lyste gelyktydig op n bord sien, maar u kan slegs een bord op n slag sien. Dit is baie sinvol om nuwe borde vir afsonderlike projekte te skep.
Lyste: U kan n onbeperkte aantal lyste in n bord opstel wat u met kaarte vir spesifieke take kan invul. Byvoorbeeld; Om n webwerf voor te berei, kan u n paneelbord met aparte lyste hê om die tuisblad te ontwerp, funksies te skep of om te rugsteun. U kan lyste gebruik om take volgens hul persoon te organiseer. Terwyl dele van n projek deur die pyplyn beweeg, beweeg die take waaraan u werk, van links na regs van een lys na die volgende.
Kaarte: Kaarte is individuele items in n lys. U kan aan kaarte dink as versterkende lysitems. Dit kan spesifiek en toepaslik wees. U kan n beskrywing van n taak byvoeg, kommentaar lewer en dit met ander gebruikers bespreek, of dit aan n lid van u span toewys. As dit n ingewikkelde taak is, kan u selfs lêers op n kaart of n kontrolelys van subtake voeg.
Spanne: In Trello kan u groepe mense met die naam Teams skep om aan borde toe te ken. Dit is handig in groot organisasies waar u kleiner groepe het wat toegang tot spesifieke lyste of kaarte benodig. U kan n span van verskeie mense skep en dan die span vinnig by die bord voeg.
Power-Ups: In Trello word byvoegings Power-Ups genoem. In die gratis plan kan u een Power-Up per bord byvoeg. Boosters voeg nuttige funksies by, soos n kalenderaansig om te sien wanneer u kaarte betaalbaar is, integrasie met Slack en verbinding met Zapier om u take te outomatiseer.

Hoe om n bord in Trello te skep

Open Trello vanaf u webblaaier, rekenaar of mobiele telefoon, meld aan met u Google-rekening. Volg die onderstaande stappe om n klembord te skep:

Klik op Persoonlike borde op die kassie wat sê Skep nuwe bord ....
Gee die bord n titel. U kan ook n agtergrondkleur of patroon kies wat u later kan verander.
As u meer as een span het, kies dan die span wat u toegang tot die raad wil gee.

U nuwe bord verskyn saam met enige ander bord wat u op die Trello-tuisblad gebruik. As u deel is van meer as een span met dieselfde rekening, word die borde volgens spanne gesorteer. As u nog nie n span het nie, kan u een vir een lede by u raad voeg. Vir dit;

Maak die bord oop op u Trello-tuisblad. Klik op die Deel-knoppie aan die bokant van die paneelbord aan die linkerkant van die bladsy.
Soek gebruikers deur hul e-posadres of Trello-gebruikersnaam in te voer. U kan ook n skakel deel as u nie hierdie inligting ken nie.
Nadat u die name van al die lede wat u wil byvoeg, ingevoer het, klik op Stuur uitnodiging.

U kan met die lede op u bord korrespondeer in die kommentaargedeelte van die kaarte en take toewys.

Hoe om lyste in Trello op te stel

Noudat u u borde geskep het en u spanlede bygevoeg het, kan u begin om u take te organiseer. Lyste bied u groot buigsaamheid om u take te organiseer. Byvoorbeeld; U kan drie lyste hê: om te doen, voorberei en klaar. Of u kan n lys vir elke lid van u span hê om te sien watter rolle elke persoon in hul departement het. Om lyste op te stel is maklik;

Maak die bord oop waar u n nuwe lys wil skep. Klik op Voeg lys regs van u lyste (of onder die bordnaam as u nog nie een het nie).
Gee u lys n naam en klik op Voeg lys by.
Onder u lyste sal nou n knoppie wees om kaarte by te voeg.

Hoe om kaarte in Trello te skep

Nou moet u n paar kaarte by u lys voeg. U het baie opsies in die kaarte, dus sal ons slegs die basiese beginsels wys.

Klik op Kaart byvoeg onderaan u lys.
Voer n titel vir die kaart in.
Klik Voeg kaart by.

As u op n kaart klik, kan u n beskrywing of kommentaar byvoeg wat almal in u span kan sien. U kan ook n kontrolelys, etikette en aanhangsels vanaf hierdie skerm byvoeg. Dit is die moeite werd om te ondersoek wat kaarte kan doen as u take vir u projekte organiseer.

Hoe om kaarte toe te ken en vervaldatums in Trello op te stel

Trello-kaarte bevat baie funksies, maar die nuttigste is om lede en vervaldatums by te voeg. As u saam met n span werk, wil u weet wie aan n taak werk, of wil u seker maak dat mense in kennis gestel word van opdaterings. Selfs as u Trello alleen gebruik, is sperdatums belangrik om by te hou wanneer dinge gedoen moet word.

Trello gebruik nie opdragte in die tradisionele sin nie, maar u kan een of meer gebruikers (lede) by n spesifieke kaart voeg. As u slegs een persoon aan n kaart toewys, is dit handig omdat dit wys aan wie n taak opgedra is. Dit werk regtig as u by een lid per kaart hou, maar u moet meer as een lid by n kaart voeg sodat almal kennis kan ontvang van n spesifieke taak. Alle lede van n kaart ontvang kennisgewings wanneer daar op die kaart kommentaar gelewer word, die kaart se vervaldatum nader, die kaart argiveer of die aanhangsels bygevoeg word. Om lede by n kaart te voeg, volg hierdie stappe:

Klik op die kaart waaraan u n gebruiker wil toewys.
Klik op die lidknoppie aan die regterkant van die kaart.
Soek na gebruikers in u span en klik op elkeen om dit by te voeg.

U kan die profielikoon van almal wat u op n kaart voeg, direk in die lys sien; dit is n vinnige manier om te sien wie doen wat. Dan wil u dalk sperdatums byvoeg om almal by te hou. Volg hierdie stappe om n einddatum by te voeg:

Klik op die kaart waarvoor u n vervaldatum wil byvoeg.
Klik op Einddatum aan die regterkant van die kaart.
Kies n einddatum in die kalenderhulpmiddel, voeg n tyd by en klik op Stoor.

Inskrywingsdatums verskyn op kaartjies in u lyste, net soos kaartlede. Vir vervaldatums van minder as 24 uur sal n geel etiket verskyn en die verstreke kaarte sal in rooi verskyn.

Hoe om etikette by kaarte in Trello te voeg

Grys kaarte in effens donkerder grys lyste kan n visuele gemors skep. Selfs wanneer u n kaart van een lys na n ander skuif, kan u Trello egter gekleurde etikette byvoeg wat u kan help om te identifiseer aan watter taak die kaart toegewys word en aan watter groep die kaart behoort. U kan elke etiket n kleur, n naam of albei gee. Volg hierdie stappe om n kaartjie by n kaart te voeg:

Klik op die kaart waarop u n etiket wil voeg.
Klik op Tags aan die regterkant.
Kies n etiket uit u lys beskikbare etikette. Standaard word verskeie vooraf gekose kleure getoon. As u wil, kan u n titel byvoeg deur op die wysigingsikoon langs die etiket te klik.

Nadat u etikette by u kaarte gevoeg het, kyk na u lyste; U sal n klein kleurlyn op die kaart sien. U kan verskeie etikette op n enkele kaart voeg. Standaard sien u slegs die kleure vir elke etiket, maar as u op die etikette klik, kan u ook die titels daarvan sien.

Hoe om te soek -Met kortpaaie- in Trello

Dit is miskien relatief maklik om alles in een oogopslag vir n klein, persoonlike bord te sien, maar namate u lyste groei, en veral as u in n groot spanprojek is, moet u soek. Daar is n aantal handige kortpaaie wat u kan help om te vind waarna u soek. Trello-sleutelbordkortpaaie sluit in:

Navigeringskaarte: deur op die pyltjie-knoppies te druk, word naburige kaarte gekies. Deur op die J -toets te druk, kies die kaart onder die huidige kaart. Deur op die K -knoppie te druk, kies die kaart bo die huidige kaart.
Open die Admin Dashboards Menu: Druk op die B -toets om die kopmenu te open. U kan na borde soek en navigeer met die op- en afpyltjies. Deur op Enter te druk, word die geselekteerde knipbord oopgemaak.
Die soekkassie oopmaak: As u op die / -knop druk, beweeg die wyser na die soekkassie in die kopkop.
Argiveer kaart: die c sleutel argiveer die kaart.
Vervaldatum: die d -toets open die aansig om die vervaldatum vir die kaart in te stel.
N Kontrolelys byvoeg: as u op die - - toets druk, voeg u n taaklys by n kaart.
Vinnige wysigingsmodus: deur op die E -toets te druk terwyl u op n kaart is, word die snelbewerkingsmodus vir u oopgemaak om die kaarttitel en ander kaarteienskappe te wysig.
Sluit die menu / beëindig die wysiging: As u op die ESC -knoppie druk, word n oop dialoogvenster of venster gesluit, of die wysigings en kommentaar wat nie geplaas is nie, gekanselleer.
Teks stoor: Druk op Control + Enter (Windows) of Command + Enter (Mac) om enige teks wat u tik, op te slaan. Hierdie funksie werk as u kommentaar skryf of redigeer, die titel van die kaart, die titel van die lys, die beskrywing en ander dinge redigeer.
Openingskaart: As u op die Enter -knop druk, word die geselekteerde kaart oopgemaak. Wanneer u n nuwe kaart byvoeg, druk Shift + Enter en dit sal oopmaak nadat die kaart geskep is.
Open die kaartfiltermenu: gebruik die f -toets om die kaartfilter oop te maak. Die soekkassie word outomaties oopgemaak.
Etiket: As u op die L -toets druk, word n lys met beskikbare etikette oopgemaak. Deur op n etiket te klik, word die etiket van die kaart gevoeg of verwyder. Deur op een van die nommertoetse te druk, word die etiket op daardie nommertoets gevoeg of verwyder. (1 Groen 2 Geel 3 Oranje 4 Rooi 5 Pers 6 Blou 7 Hemel 8 Kalk 9 Pienk 0 Swart)
Verander tagname: ;” As u op die sleutel druk, word name in n knipbord gewys of versteek. U kan ook op enige etiket in n klembord klik om dit te verander.
Lede byvoeg / uitvee: Deur op die M -knop te druk, word die menu oopgemaak om lede by te voeg / te verwyder. Deur op die profielfoto van n lid te klik, ken die kaart die persoon toe of nie.
Nuwe kaart byvoeg: Deur op die n -knop te druk, word n venster oopgemaak om kaarte direk na die geselekteerde kaart of n leë lys by te voeg.
Skuif kaart na sylys: ,” of .” Wanneer die merk gedruk word, word die kaart na die onderkant van die linker- of regterliggendlys geskuif. Deur op die groter of minder as die tekens (<en>) te druk, skuif die kaart na die bokant van die aangrensende linker- of regterlys.
Kaartfiltering: As u op die Q -toets druk, skakel u die filter kaarte wat aan my toegeken is in.
Volgende: U kan die kaart volg of oopvou deur op die S -knop te druk. Wanneer u die kaart volg, sal u in kennis gestel word van die transaksies wat verband hou met die kaart.
Selfopdrag: die spasie -toets voeg (of verwyder) u by hierdie kaart.
Bewerking van die titel: As u n kaart sien, verander die titel as u op die T-toets druk. As u op n kaart is, druk die T -toets om die kaart te wysig en die titel te verander.
Stem: Deur op die V -knop te druk, kan u n kaart stem (of stem), terwyl die Stemopwaarts aktief is.
Skakel knipbordmenu aan / uit: Druk op die W -knop om die regterklembordmenu in of uit te skakel.
Verwyder filter: gebruik die x -toets om alle kaartfilters skoon te maak.
Maak die snelkoppelingsblad oop: ? As u die sleutel druk, word die sneltoetsbladsy oopgemaak.
Lede outomaties invul: Wanneer u n opmerking byvoeg, voer @ en n lid se naam, gebruikersnaam of lid se voorletters in om n lys te kry van die lede wat by u soektog pas. U kan deur die lys navigeer met die op- en af-pyltjies. Deur op enter of tab te druk, kan u die gebruiker in u opmerking noem. N Kennisgewing sal gestuur word wanneer die gebruiker se kommentaar bygevoeg word. Wanneer u n nuwe kaart byvoeg, kan u kaarte aan lede toewys voordat u dit met dieselfde metode byvoeg.
Merkers outomaties invul: As u n nuwe kaart byvoeg, kan u n lys etikette kry wat ooreenstem met u soektog deur # en n lyskleur of titel in te voer. U kan deur die lys navigeer met die op- en af-pyltjies. Deur op enter of tab te druk, kan u die etiket by die geskepde kaart voeg. Merkers word by die kaart gevoeg terwyl u dit byvoeg.
Posisie outomaties voltooi: Wanneer u n nuwe kaart byvoeg, kan u ^ en n lysnaam of n posisie in die lys invoer. U kan bo of onder aan die begin of einde van die huidige lys voeg. U kan deur die lys navigeer met die op- en afpyltjies. As u op enter of tab druk, verander die posisie van die kaart wat outomaties geskep word, outomaties.
Kopieerkaart: as u op Control + C (Windows) of Command + C (Mac) druk as u oor n kaart sweef, word die kaart na u tydelike knipbord gekopieër. Druk op Control + V (Windows) of Command + V (Mac) terwyl u op n lys is, kopieer die kaart na die lys. Dit werk ook op verskillende planke.
Skuif kaart: as u op Control + X (Windows) of Command + X (Mac) druk as u oor n kaart sweef, word die kaart na u tydelike knipbord gekopieër.
Ontdoen transaksie: druk op die Z -knop om u laaste transaksie op n kaart ongedaan te maak.
Herhaal aksie: Nadat u n handeling ongedaan gemaak het, sal die laaste ongedaan gemaakte aksie deur op Shift + Z te druk, gedruk word.
Herhaal aksie: Deur op die R -knoppie te druk terwyl u na n kaart kyk of navigeer, word u laaste aksie op n ander kaart herhaal.